智能excel官方绿色版v4.6.1

● 组织结构

设置和维护机构信息、部门信息、岗位信息、人员和角色等系统信息;

● 外部数据接口

对接智能Excel企业管理系统以外的系统活数据源;

● 模板

制作单据、报表模板，单据用来录入原始信息;报表是基于原始信息的各种统计;

● 数据规范

系统预定义的填写规范，下拉列表、自动编号等;

● 单元格属性

单元格的属性归类，常规、文本、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、科学计数、条形码框、检查框、单选框、下拉框、自动编码、图片、附件、长文本等，支持颜色填充、单元格合并、单元格宽窄的拖拽等;

● 函数

自动求和、财务、逻辑、文本、日期与时间、查找与引用、数学和三角函数等全部Excel函数，用于建立表内、表间的数据关联;

● 工作流

工作流就是一系列相互衔接、系统中各个角色之间自动进行的业务活动或任务，智能Excel企业管理系统的工作流可以帮助企业快速构建高效、柔性的业务流程管理系统;工作流管理涵盖了从流程设计、发布、管理配置、运行、监控的整个过程，采用图形化的界面，可以方便地利用鼠标拖拉完成设计;

● 页面布局

可以进行纸张大小、方向选择，支持页边距、页眉页脚设置、背景色、行标列标打印等设置;

● 数据项

单一数据项、重复数据项、交叉数据项;

● 有效性

设置录入内容的条件以及允许录入的范围，以此来保证录入数据的准确性、唯一性;

● 下拉框

下拉框设置支持，下拉框内容以单列或树形方式展现。值表可以是固定的内容，也可以引用来自其他表的数据;基于智能Excel企业管理系统的强大功能，通过简单而直观的操作，可以直接将企业常用的各种单据、报表和流程，整合成实用的智能化管理系统，如数据报表、办公室自动化(OA)、客户关系管理(CRM)、进销存、项目管理、合同管理、人事管理、仓库管理、生产管理、ERP等，帮助企业踏上企业化成功之路。

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在智能化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，智能Excel的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握智能Excel的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，智能Excel使用了先进的智能识别技术，使你在使用智能Excel的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为智能Excel会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

智能Excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员(管理人员)提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 开发 测试 培训交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差;加上环节多，

这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化

或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，智能Excel把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀!

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗?没错，而且这些需求在智能Excel当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被智能Excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是智能Excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，智能Excel支持了有着很高性价比的微软MSSQL系列数据库。

互齐智能Excel企业管理系统可以很方便地进行各种角色的权限管理和设置，其流程设计和控制功能，可以实现如表单流转过程、各步骤执行权限，表单审批、传递、协同工作等。

通过智能Excel企业管理系统，你公司的ERP不用求人，只需你一个人就可以搞定;通过智能Excel企业管理系统，只要会Excel，就能轻松管理您的企业...这一切，只需您花上极短的时间，您便能成为企业管理高手，助力您的企业赢在智能化的管理模式上。

智能Excel企业管理系统是一个以Excel为使用界面，设计、制作和应用管理软件的开发平台。其最大的特点是：会用Excel，企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的智能化管理系统，而且能够像用Excel一样方便、简单、任意修改，以适应企业的发展变化，让企业从此踏上轻松 自主 智能化管理之路。智能Excel企业管理系统是基于SQL server数据库开发，因此能处理大量数据并实现复杂应用，不仅包括了Excel的全部功能，而且其扩展应用和强大的独立系统功能大大超过Excel，用户可以通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，轻松 自主 智能化管理您的企业。