星空智能排课系统使用教程②

　　为了让您尽快了解星空智能排课系统，软件附带了一个学校的排课数据，这些数据中除人名外，完全真实，希望您能用这些数据进行排课试验操作，尽快掌握软件操作方法。更多最新IT资讯尽在金顺软件园http://www.jinshun168.com/

　　(一) 用软件自带的排课数据进行排课试验，尽快掌握软件操作方法

　　双击桌面上“星空智能排课”图标打开软件，软件会把上次使用过的排课数据和对应课表自动调入。软件安装后初次打开，调入的数据和课表是软件自带的“示例课表”。您可以利用软件自带的这些数据进行所有试验操作。

　　(1)点击菜单栏中的“电脑排课”，您会发现一个由电脑编排的课表马上出现在屏幕上并附有“教师课程查看”框。这就是电脑利用调入的排课数据智能编排的课表。您可以点选“教师课程查看”框中的教师来查看教师个人的排课情况，也可以用鼠标点选课表中的课程来查看可以与它调课的位置(红色背景课程与选中的绿色背景课程可调)，如有必要可以通过拖拽操作来实现手工调课。

　　(2)点击菜单栏中的“打印课表”，在出现的打印界面中先选择打印类型(总课表、任课教师表、班级课表或教师个人课表)，如果想输出到word中进一步加工表格，请点“打印到word文档”使其前面有对钩，然后选择打印纸张，再输入适当的打印缩放系数(一般情况下为1，发现打印大小不合适或有特殊要求时根据需要决定)、打印下移距离(激光打印机打印、喷墨打印机通常取值2到3，针式打印机通常取值0，可根据需要和效果自己确定)，最后点“开始打印”。

　　(3)点击菜单栏中的“保存课表”，可以把编排好的课表保存。

　　(4)点击菜单栏中的“课表另存”，可以把编排好的课表保存到新的文件。注意课表保存有两种格式：本软件专用的.kcb格式和word的.doc格式。如果想到word中对课表进行修饰或修改，请保存为word的.doc格式;如果以后还要在本软件中打开，请保存为.kcb格式(保存为.kcb格式时连同保存了所有排课数据)。

　　(5)点击菜单栏中的“打开课表”可以打开以前以.kcb格式保存在电脑中的课表，打开课表的同时也调入了课表对应的各项排课数据。

　　(6)点击菜单栏中的“人工排课”，您可以看到屏幕上出现一空白课表并附有“排课教师选择”框，在“排课教师选择”框中选择要排课的教师，空白课表中就会出现对应教师的排课位置(红色方块)和该教师在该班应排的节数，此时您可以在排课位置上点击鼠标左键排课，也可以在该教师已排的课程上点击鼠标右键删除已排的课程。

　　(7)点击菜单栏中的“组合排课”，您可以看到屏幕上出现一空白课表并附有“排课教师选择”框，在屏幕右下角有“[人工排完后，点击该文字电脑接着排]”字样。在这种排课方式中，可以让您先进行人工手动排一部分课程，然后由电脑接着排剩余的课程。人工手动排课方法和上面(6)中描述的方法一样，您把您认为重要的必须那样排的课程排完后点屏幕右下角有“[人工排完后，点击该文字电脑接着排]”，电脑将把没排完的课程自动排完。

　　(8)点击菜单栏中的“录入数据”进入录入和设置界面：第一步为“基本数据录入”：包括录入全校所有上课教师姓名;全校开设的所有课程名称;全校所有班级名称;排课日及每日排课的节数;课表名称，开始执行日期;排课策略设置。第二步为“班级课程设置”：设置各班开设什么课;每周开设多少节;是否要两节连上。第三步为“课程限制设置”：有些课程(例如体育课)由于场地或别的原因，同时上课的节数受到的一定限制，这样的限制在“课程限制设置”中完成，要特别注意的是：如果课程没有这方面的限制，请一定不要设置，就让输入框空着便好。第四步为“教师课程设置”：设置每位教师上哪门课程和上哪些班，并设置教师不能排课的日期和节次。第五步为“班主任设置”：为各班设置班主任。如果课表不要求附加任课教师表则此步可以不做。各步的具体操作方法在对应界面都有相应提示。要注意的是数据不能胡乱修改和设置，否则电脑和人工排课都会无法完成。

　　按上述五步录入数据实际上是很麻烦的，最好的办法是先在excel中输入全校的排课数据，然后点“一键导入”导入。当鼠标移到“一键导入”按钮上，软件会自动显示全校的排课数据excel表式样，也可以打开安装文件夹中的“数据导入Excel表格示例.xls”查看要求的表格式样。对“数据导入Excel表格示例.xls”进行修改，录入自己学校相应的数据，这个表就成了自己学校的排课数据表。

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　　(9)点击菜单栏中的“保存数据”可以保存您修改过的排课数据以便下次打开调用。注意此项操作不会保存课表。

　　(10)点击菜单栏中的“数据另存”可以把排课数据保存为新的文件以便下次打开调用，此项操作也不会保存课表。

　　(11)点击菜单栏中的“打开数据” 可以打开以前保存在电脑中的排课数据，但此时并不会打开对应的课表(即使存在)。

　　(12)显示课表：如果打开了课表或生成了新的课表，在任何状态点击菜单栏中的“显示课表”可以把总课表显示到屏幕上。

　　(13)全校统一课程的设置方法：全校统一课程(如班会课、大扫除)通常都排在当天最后一节且无需指定任课教师，请在设置当天课程数量时少设置一节(例如每天课程为八节，星期二第八为全校班会课，请设置星期的排课节数为七节)，在生成的总课表中对应日期的后面会出现一个合并了的长竖格，在此格中点击鼠标，输入文字(如班团活动、大扫除)，这样就完成了全校统一课程的设置。

　　(14)调课方法：课程全部排完后，如果觉得某节课需要调动，请用鼠标点击该课，软件将该课可调位置的背景变为红色，此时您可以将该节课拖拽到想调的位置。

　　(15)教师课程查看：课程全部排完后，如果想查看某位教师的课程编排情况，请在屏幕左方“教师课程查看”框中点击该教师的姓名，该教师的课程在课表中将以绿色显示。点击“教师课程查看”框下部的“隐藏他人课程”使其前面有对钩，屏幕上显示的课表中将只显示选中教师的课程。

　　(16)调课排课状态强制转换：当课程表显示在屏幕上，在“教师课程查看”框中选择了查看教师或在课表中点选了某课程，在屏幕左下角会自动显示目前是调课状态还是排课状态。为了操作方便，这种状态可以人为地改变，其方法就是点击左下角显示的文字。

　　(17)总课表与分班课表切换：当课程表显示在屏幕上，在屏幕右下角有“【切换到班课表】”或“【切换到总课表】”字样，点击它们能实现总课表与分班课表的显示切换。在总课表中可以实现排课和调课，在分班课表中可以实现调课。在总课表中排课或调课方便把握课程全局，在分班课表中调课方便把握单班课程情况。

　　(18)排课状态与调课状态切换：当总课表显示在屏幕上，在屏幕左下角有“【切换到排课状态】”或“【切换到调课状态】”字样，点击它们可以实现排课和调课功能的切换。在调课状态，可以把课程从一个位置拖到另一个位置，在排课状态可以用鼠标左键给选定老师排课，用鼠标右键取消选定老师已排的课程。

　　(二)首次使用软件正式排课

　　(1)点击菜单栏中的“清空数据”，清除软件自带的排课数据。

　　(2)点击菜单栏中的“录入数据”，逐步(共五步)录入和设置好排课所需数据。如果教师姓名是从Excel表中导入，请保证Excel表中教师姓名列(或字段)一定有标题，且标题名为“姓名”。如果某个老师教多门课程，请把该老师当多个老师看待：在基本数据录入时把他的姓名录入多次，在教师课程设置中分别设置。软件能自动识别，不会产生排课冲突。

　　(3)录入设置完成后点“保存数据”。

　　(4)根据自己的需求进行操作。

　　(5)一点小技巧：电脑排课完成后，如果发现某位教师的课排得不是十分理想，我们可以在“录入数据”的第四步“教师课程设置”中设置该教师一个不理想的课程位置为不排位置，甚至可以设置对应的一个上午或下午为不排，然后重新进行“电脑排课”。

　　(三)再次使用软件正式排课

　　再次使用软件正式排课无须录入和设置全部数据，只需对原数据进行添加、删除和修改。

　　(1)点击菜单栏中的“打开数据”，打开以前保存的包含排课数据的某个数据文件。

　　(2)点击菜单栏中的“录入数据”，逐步(共五步)修改排课所需数据。修改过程中注意如下几点：

　　(a)如果某位老师不再上课(例如退休了?调走了?)，请把该教师移入输入框中，然后点“删除教师”来删除该教师(第一步内)。

　　(b)如果某门课程不再需要了，请把该课程移入输入框中，然后点“删除课程”来删除该课程(第一步内)。

　　(c)如果某些班不再需要(例如毕业了)，请把该班名称移入输入框中，然后点“删除班级”来删除该班级)(第一步内)。

　　(d)如果全校班级课程设置调动较多，点“所有班级课程开设数清零”可以清除全部班级的课程设置，然后再重新设置(第二步内)。

　　(e)如果全校教师所教班级分配调动较多，点“所有教师所教班级清零”可以清除全部教师的所教班级设置，然后再重新设置(第四步内)。

　　(3)录入设置完成后点“保存数据”。

　　(4)根据自己的需求进行操作。

以上，就是金顺软件园小编给大家带来的星空智能排课系统使用教程②全部内容，希望对大家有所帮助！

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